Руководство и организация работы персонала (горничные, повара, няни, садовники, водители, тех. персонал). Ведение и контроль графика персонала, подсчёт зарплаты. Планирование бюджета. Закупка необходимого инвентаря, расходных материалов, бытовой химии, косметики, текстиля, посуды. Осуществление технического и технологического контроля за исполнением строительных и отделочных работ. Поиск, заключение и контроль исполнения договоров подряда. Сопровождение коммунальных и эксплуатационных договоров и прочих услуг с ведением полной отчетности (проверка счетов и договоров), ведение архива технической документации, чеков, инструкций, договоров, платежей. Поиск клиник и докторов для лечения и профилактических мероприятий работодателя и членов его семьи (контакты с врачами ведущих клиник Берлина, Мюнхена). Организация праздничных торжеств, взаимодействие с кейтеринговыми службами, флористами, продюссерскими центрами. Непосредственное общение с работодателем, обсуждение плана работы, пожеланий, выполнение различных поручений. Планирование материальных и финансовых затрат на обслуживание и содержание объектов недвижимости. Координация и контроль работы подрядных строительных, ремонтных бригад и сервисных служб; представление интересов работодателя во взаимодействии с дизайнерами (как интерьеров, так и ландшафтных). Ведение, координация и контроль прохождения всех инициированных платежей (налоги работодателя, коммунальные платежи, штрафы и т.п.). Полная travel-поддержка руководителя (срочное оформление виз, срочное оформление загранпаспортов, маршруты; бронирование авиабилетов, VIP-залов, круизов, отелей, удаленное решение всех вопросов по поездке). Сопровождение несовершеннолетних членов семьи по РФ и за границей. Круглосуточная поддержка по телефону.
Войдите, чтобы почитать отзывы
